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電子内容証明とはどのようなものでしょうか?
最近でこそ、電子メールが普及し普段の連絡やビジネス上のやりとりもメールによることが当たり前のようになってますが、ほんの数年前までは、手紙といえば、便箋に書き切手を貼って、ポストに入れるのが普通でした。
この、便箋に書いて、ポストに入れるのが従来の内容証明とすれば、電子内容証明とは、電子メールによる内容証明といえると思います。
電子メールといっても、相手のパソコン上に通知が行くわけではなく普通の郵便と同様に郵便局員さんが配達してくれます。
電子内容証明の最大の利点は、なんと言っても 「24時間受付可能」 というところでしょう。
特にクーリングオフの場合は、時間との勝負の面もありますが電子内容証明なら、時間や曜日にかかわらず対応できます。
また、内容証明郵便はある程度大きな郵便局(郵便物の集配をする)でないと取り扱っていないので、そんな郵便局が近くにない方にとっては非常に便利なものといえると思います。
さらに電子内容証明は、1通あたりの文字数が普通郵便内容証明より多くなるので、思いのたけをここに込めることができるでしょう。
メールもそうですが、電子内容証明も封筒、切手が要りません。(まあ、些細なことですけど)
ただ、難点として
1.インターネット接続環境が必要
2.パソコンである程度の文章入力スキルが必要
3.利用料金が、普通の内容証明郵便と比べて若干割高である
といったことが考えられるでしょうか。
しかも、事前に登録作業が必要になります。
普通、人生の中で、内容証明郵便を出すことはそんなにないことです。しかし、内容証明を出すときはかなりシビアな状況ですから、すばやく、効果的に内容証明を使いたいものです。
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